5.1. SICUREZZA, SALUTE ED AMBIENTE DI LAVORO

TI-MAGLIA S.R.L. pone particolare attenzione alla creazione ed alla gestione di ambienti e luoghi di lavoro adeguati dal punto di vista della sicurezza e della salute dei collaboratori in conformità con le direttive nazionali ed europee in materia.

Per garantire la sicurezza nei luoghi di lavoro, la SOCIETÀ ispira la propria condotta a principi e criteri considerati necessari e prioritari rispetto alle esigenze organizzative e di produzione. In particolare, essa si adopera costantemente per:

• evitare i rischi connessi all’attività;
• valutare adeguatamente i rischi che non possono essere evitati;
• tener conto del grado di evoluzione della tecnica;
• sostituire ciò che è pericoloso cercando di mitigare i rischi;
• programmare la prevenzione, mirando ad un complesso coerente che integri la tecnica, l’organizzazione e le condizioni di lavoro, nonché l’influenza dei fattori dell’ambiente lavorativo;
• impartire adeguate istruzioni.

Tali principi sono utilizzati al fine di valutare le misure necessarie per la protezione della salute e della sicurezza nei luoghi di lavoro, comprese le attività di prevenzione dei rischi professionali, d’informazione e formazione, nonché la dotazione di un’organizzazione e dei mezzi necessari.

5.2. ANTICORRUZIONE

TI-MAGLIA S.R.L. non tollera alcuna condotta corruttiva nei confronti di soggetti pubblici o privati.

5.3. REGALIE E BENEFICI

Non è ammessa alcuna forma di regalia che possa anche solo essere interpretata come eccedente le normali pratiche commerciali o di cortesia o comunque rivolta ad acquisire trattamenti di favore nella conduzione di qualsiasi attività collegabile alla SOCIETÀ. Tale divieto concerne sia i regali promessi od offerti sia quelli ricevuti, intendendosi per regalo qualsiasi tipo di beneficio. La SOCIETÀ si astiene da pratiche non consentite dalla legge, dagli usi commerciali o dai codici etici, se noti, delle aziende o degli enti con cui essa intrattiene rapporti.

5.4. TRASPARENZA IN OGNI OPERAZIONE E ATTIVITÀ

Ogni operazione e/o attività deve essere lecita, autorizzata, coerente, documentata e verificabile, in conformità al principio di tracciabilità ed alle procedure aziendali, secondo criteri di prudenza in un’ottica di tutela degli interessi della SOCIETÀ.

5.5. TRASPARENZA DELLA CONTABILITÀ

La contabilità di TI-MAGLIA S.R.L. risponde ai principi generali del Diritto civile di verità, accuratezza, completezza e trasparenza del dato registrato.

I Destinatari si impegnano ad astenersi da qualsiasi comportamento, attivo od omissivo, che violi direttamente o indirettamente i principi normativi e/o le procedure interne che attengono alla formazione dei documenti contabili e alla loro rappresentazione all’esterno. In particolare, i Destinatari del presente Codice si impegnano a collaborare affinché ogni operazione e transazione sia tempestivamente e correttamente registrata nel rispettivo sistema di contabilità secondo i criteri indicati dalla legge e dai principi contabili applicabili.

Nel caso in cui i Destinatari venissero a conoscenza di casi di omissione, falsificazione o trascuratezza nelle registrazioni contabili o nelle documentazioni di supporto, gli stessi sono tenuti a darne tempestiva comunicazione all’Organismo di Vigilanza.

Si precisa che la SOCIETÀ si è dotata – come da indicazioni contenute nel Modello Organizzativo – di appositi canali di segnalazione previsti dalla disciplina sul c.d. Whistleblowing (L. n. 179/17), relativa alla ricezione, gestione e registrazione delle segnalazioni ricevute, in maniera anonima e non, sia da collaboratori della SOCIETÀ che da terzi.

5.6. GESTIONE DEI TRIBUTI

La SOCIETÀ è consapevole dell’importanza del corretto versamento dei tributi, pertanto, rifiuta qualsiasi condotta volta a ledere ovvero ad impedire la corretta riscossione del debito tributario nei confronti di qualsiasi soggetto legittimato al suo incasso.

A tal fine, la SOCIETÀ ha predisposto un sistema di tracciabilità per le transazioni domestiche e per le operazioni che possono assumere carattere di transnazionalità.

Il sistema di prevenzione sopra menzionato tiene conto della tracciabilità e del monitoraggio di:

• criteri e modalità di assegnazione del contratto;
• beni acquisiti e dei relativi pagamenti;
• registrazione delle poste economiche, patrimoniali e finanziarie a fronte di dati aziendali debitamente documentati e archiviati.

TI-MAGLIA S.R.L. effettua tempestivamente tutti gli adempimenti tributari avvalendosi di Professionisti qualificati e si astiene dal porre in essere una pianificazione fiscale aggressiva. La SOCIETÀ si attiva, infine, per recepire tutte le eventuali novità e modifiche riguardanti la normativa fiscale di riferimento.

I controlli sopracitati rilevano come parte del sistema in merito alla prevenzione degli illeciti tributari.

5.7. CONTROLLI INTERNI

Una positiva e regolare attitudine verso i controlli contribuisce in maniera significativa al miglioramento dell’efficienza aziendale. Per controlli interni si intendono tutti gli strumenti adottati dalla SOCIETÀ allo scopo di indirizzare, gestire e verificare le attività dell’impresa con l’obiettivo di assicurare il rispetto delle leggi e delle procedure aziendali, proteggere i beni aziendali, gestire efficientemente le attività e fornire dati contabili/finanziari accurati e completi.

La SOCIETÀ assicura agli organi societari di controllo, nonché all’Organismo di Vigilanza, l’accesso ai dati, alla documentazione ed a qualsiasi informazione utile allo svolgimento della propria attività, al fine di implementare un sistema di controllo interno efficace ed efficiente.

5.8. RISERVATEZZA

I Destinatari del presente Codice sono tenuti ad osservare la massima riservatezza su informazioni, documenti, studi, iniziative, progetti, contratti, nonché su ogni altra situazione di cui siano a conoscenza in ragione del lavoro svolto. In particolare, devono astenersi dal darne comunicazione a terzi ovvero dall’utilizzarle per ottenere vantaggi personali, diretti o indiretti.

La SOCIETÀ si è dotata delle misure necessarie per evitare l’accesso a tali documenti e informazioni da parte di personale non autorizzato.

5.9. RAPPORTI CON I SOCI

La SOCIETÀ assicura la piena trasparenza delle scelte effettuate e assume quale proprio obiettivo quello di mantenere e sviluppare un dialogo costruttivo con la proprietà, anche assicurando alla stessa l’accesso alla documentazione societaria e fornendo i chiarimenti attinenti all’attività che dovesse richiedere.

5.10. RAPPORTI CON I CLIENTI

TI-MAGLIA S.R.L. si pone come obiettivo la piena soddisfazione delle esigenze dei propri clienti, anche al fine di creare di un solido rapporto ispirato ai generali valori di correttezza, onestà, efficienza e professionalità.

In tale prospettiva, la SOCIETÀ assicura la migliore esecuzione degli incarichi affidati anche proponendo soluzioni sempre più avanzate ed innovative, in un’ottica di integrazione, efficacia, efficienza ed economicità.

5.11. RAPPORTI CON GLI ISTITUTI FINANZIARI

La SOCIETÀ intrattiene rapporti fondati su correttezza e trasparenza con gli Istituti finanziari, i quali vengono scelti in relazione alla loro reputazione, anche per l’adesione a valori comparabili a quelli espressi nel presente Codice.

5.12. FORNITORI DI BENI E SERVIZI

TI-MAGLIA S.R.L. definisce con i propri fornitori rapporti di collaborazione, nel rispetto delle normative vigenti e dei principi del presente Codice, avendo attenzione ai migliori standard professionali, alle migliori pratiche in materia di etica, di tutela della salute e della sicurezza, della libera concorrenza e del rispetto dell’ambiente.

Le procedure di selezione dei fornitori della SOCIETÀ – basate su elementi di riferimento oggettivi e verificabili – prendono in considerazione, tra gli altri, la territorialità, la capacità tecnica, l’affidabilità, la rispondenza del fornitore alle procedure di qualità da loro adottate, nonché la convenienza economica.

5.13. PUBBLICA AMMINISTRAZIONE

Nel rapporto con la Pubblica Amministrazione, TI-MAGLIA S.R.L. si ispira e adegua la propria condotta ai principi di correttezza e onestà. Le persone incaricate a seguire una qualsiasi trattativa, richiesta o rapporto istituzionale con la Pubblica Amministrazione non devono per nessuna ragione cercare di influenzarne impropriamente le decisioni, né tenere comportamenti illeciti, quali l’offerta di denaro o di altra utilità, che possano alterare l’imparzialità di giudizio del rappresentante della Pubblica Amministrazione.

Le persone che agiscono per conto della SOCIETÀ devono inoltre astenersi dal porre in essere qualunque forma di mediazione illecita nei confronti di un pubblico ufficiale o di un incaricato di pubblico servizio e, in generale, ogni altra condotta prodromica alla realizzazione di fatti di corruzione. Parimenti, gli stessi devono astenersi dal compiere ogni condotta che possa essere inquadrata, anche nella forma del concorso di persone, nelle fattispecie di peculato o di abuso di ufficio previste dal Codice penale.

Inoltre, la SOCIETÀ si impegna a fornire informazioni complete, corrette e veritiere al fine di accedere a contributi, sovvenzioni o finanziamenti pubblici, anche se di modico valore e/o importo. Tali contributi, sovvenzioni o finanziamenti devono essere impiegati per le finalità per cui sono stati richiesti e concessi.

I Destinatari del presente Codice si impegnano ad osservare scrupolosamente le disposizioni emanate dalle competenti Istituzioni o Autorità pubbliche di vigilanza per il rispetto della normativa vigente nei settori connessi alle rispettive aree di attività, nonché ad ottemperare ad ogni richiesta proveniente dalle stesse, fornendo – ove richiesto – piena collaborazione ed evitando comportamenti di tipo ostruzionistico.

5.14. UTILIZZO DI BANCONOTE, CARTE DI PUBBLICO CREDITO, VALORI DI BOLLO

La SOCIETÀ, sensibile alla esigenza di assicurare correttezza e trasparenza nella conduzione degli affari, esige che i Destinatari rispettino la normativa vigente in materia di utilizzo e circolazione di monete, carte di pubblico credito e valori di bollo, e pertanto sanzionerà severamente qualunque comportamento volto all’illecito utilizzo nonché alla falsificazione di carte di credito, valori di bollo, monete e banconote.

5.15. ATTIVITÀ FINALIZZATE AL TERRORISMO E ALL’EVERSIONE DELL’ORDINE DEMOCRATICO

La SOCIETÀ esige il rispetto di tutte le leggi e regolamenti che vietano lo svolgimento di attività terroristiche nonché di eversione dell’ordine democratico. Pertanto, vieta anche la semplice appartenenza ad associazioni con dette finalità e condanna l’utilizzo delle proprie risorse per il finanziamento ed il compimento di qualsiasi attività destinata al raggiungimento di obiettivi terroristici o di eversione dell’ordine democratico.

5.16. CRIMINALITÀ ORGANIZZATA

La SOCIETÀ è consapevole del rischio che organizzazioni criminali localmente insediate possano condizionare l’attività d’impresa, strumentalizzandola per il conseguimento di vantaggi illeciti, ed è impegnata nella prevenzione e nel contrasto del rischio di infiltrazione criminale all’interno della propria organizzazione. Al tal fine, i Destinatari sono tenuti al rispetto delle procedure stabilite dalla SOCIETÀ per la valutazione dell’affidabilità dei diversi soggetti che hanno rapporti con la SOCIETÀ stessa (ad esempio: fornitori di beni e servizi).

È fatto divieto a tutti i Destinatari di sottostare a richieste estorsive di qualsiasi tipo da chiunque formulate; nell’eventualità, ciascun Destinatario è in ogni caso tenuto ad informarne l’Organismo di Vigilanza e l’autorità di polizia.

5.17. ILLECITI TRANSNAZIONALI

La SOCIETÀ condanna qualsiasi comportamento che possa anche solo indirettamente agevolare la realizzazione di fattispecie delittuose quali l’associazione per delinquere, l’associazione di tipo mafioso e l’intralcio alla giustizia. A tal fine, la SOCIETÀ si impegna ad attivare tutte le modalità di controllo preventivo e successivo necessarie allo scopo.

5.18. ANTIRICICLAGGIO

La SOCIETÀ vieta a tutti i Destinatari in maniera assoluta di acquistare, sostituire o trasferire denaro, beni o altre utilità nella consapevolezza della provenienza delittuosa degli stessi; ovvero compiere altre operazioni, in modo da ostacolare l’identificazione della loro provenienza delittuosa; nonché impiegare in attività economiche o finanziarie denaro, beni o altre utilità nella consapevolezza della provenienza delittuosa degli stessi.

Inoltre, la SOCIETÀ vieta di ricevere pagamenti da conti cifrati o da soggetti non identificabili e di effettuare pagamenti su conti cifrati.

5.19. TUTELA DELLA PRIVACY – UTILIZZO DEL SISTEMA INFORMATICO E TUTELA DEL DIRITTO DI AUTORE

La SOCIETÀ presta particolare attenzione all’attuazione delle prescrizioni in materia di protezione e tutela dei dati personali, secondo quanto sancito dal Regolamento UE/2016/679 e dalla normativa privacy vigente.

Tutte le informazioni e i documenti aziendali, sia su supporto cartaceo che elettronico, sono di proprietà della SOCIETÀ e devono essere trattati nell’ambito dello svolgimento della propria attività professionale, con l’astensione da quelle dirette a danneggiare illecitamente il sistema informatico o telematico della SOCIETÀ. In nessun modo, la convinzione di agire a vantaggio della SOCIETÀ può giustificare l’illegittimo danneggiamento d’informazioni, dati e programmi informatici.

La SOCIETÀ si impegna a non riprodurre, utilizzare, detenere o diffondere opere dell’ingegno in violazione dei diritti di proprietà intellettuale dei legittimi titolari e rifiuta ogni modifica o aggiornamento di sistemi operativi o di programmi applicativi con violazione delle condizioni di licenza d’uso contrattualmente definite con i fornitori.

5.20. RISPETTO PER L’AMBIENTE

La SOCIETÀ rispetta l’ambiente e l’ecosistema come risorse da tutelare, a beneficio della collettività e delle generazioni future. Nel rispetto delle normative vigenti, TI-MAGLIA S.R.L. ha adottato le misure più idonee a preservare l’ambiente e l’ecosistema, promuovendo e programmando lo sviluppo delle proprie attività in coerenza con tale scopo. Al fine di ridurre i rischi in materia di ambiente, ciascun Destinatario, in virtù della propria funzione, deve operare in linea con i seguenti principi:

• attuazione di tutte le azioni necessarie per assicurare il rispetto e l’adeguamento alle previsioni normative vigenti;
• costante aggiornamento sull’evoluzione legislativa e normativa in materia ambientale;
• monitoraggio dei progressi tecnologici ed eventuale attuazione, nel caso in cui siano in grado di garantire una maggiore tutela dell’ambiente.

6.1. COMUNICAZIONE E INFORMAZIONE

Il presente Codice è portato a conoscenza di tutti i soggetti interni ed esterni interessati alla missione aziendale mediante apposite attività di comunicazione e informazione.

6.2. ORGANI E MECCANISMI DI CONTROLLO

Il presente Codice Etico forma parte integrante e costituisce attuazione del Modello Organizzativo adottato dalla SOCIETÀ per prevenire i reati commessi nell’interesse o a vantaggio della SOCIETÀ da parte dei soggetti indicati dal D.lgs. 231/01 (di seguito, anche “Modello”).

6.3. ORGANISMO DI VIGILANZA

L’Organismo di Vigilanza istituito è deputato al controllo circa il funzionamento, l’applicazione del Modello ed il suo aggiornamento periodico. Vigila, altresì, sul rispetto del Codice Etico da parte dei soggetti Destinatari del medesimo. I compiti e le responsabilità dell’Organismo di Vigilanza sono definiti nel Modello.

L’Organismo di Vigilanza mantiene i requisiti di autonomia ed indipendenza, assume poteri di indagine e controllo nonché poteri di iniziativa per l’espletamento delle funzioni assegnate.

6.4. SISTEMA DELLE DELEGHE

La SOCIETÀ si avvale di un sistema di deleghe e procure sulla base del quale determinate attività possono essere poste in essere soltanto da soggetti a ciò espressamente autorizzati.

6.5. SANZIONI

In caso di violazioni del Codice Etico, la SOCIETÀ adotta, nei confronti dei responsabili, laddove ritenuto necessario per la tutela degli interessi aziendali e compatibilmente a quanto previsto dal quadro normativo vigente, provvedimenti che possono giungere sino all’interruzione del rapporto di collaborazione e del rapporto contrattuale, oltre al risarcimento dei danni eventualmente derivati dalle violazioni stesse.

7.1. CONFLITTO CON IL CODICE

Il presente Codice prevale in caso di conflitto con disposizioni previste nei regolamenti interni o nelle procedure.

7.2. MODIFICHE AL CODICE

Qualsiasi modifica e/o integrazione al Codice dovrà essere apportata con le stesse modalità adottate per la sua approvazione iniziale. Il presente Codice è – almeno annualmente – fatto oggetto di verifica ed eventuale aggiornamento da parte dell’Organo gestorio.